Ирина Екимовских

Золотое правило: чем меньше времени проходит между фактом совершения операции и фактом отражения операции в учете — тем более корректный учет, тем более качественная отчетность перед глазами руководителя

Но функции учета гораздо шире. Eще в 15 веке итальянский математик Лука Бартоломео Пачоли, который и изобрел систему двойной записи, так сформулировал главную цель учета: получение информации о состоянии дел, «Ибо учет следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований».

Корректно — это значит достоверно и своевременно.

Первое и самое важное отличие — это периметр консолидации отчетности. Бухгалтерская отчетность составляется всегда по юридическому лицу, а управленческая отчетность — по периметру деятельности, в который может входить несколько юридических лиц, ИП и даже расчеты с физическими лицами

Управленческая отчетность имеет базовые принципы оформления и содержания, но адаптируется индивидуально под конкретную компанию. Важно, что данные должны анализироваться не только за текущий период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании

Что отличает грамотную управленческую отчетность?
— Практическая значимость.
Управленческий учет — это инструмент контроля и принятия оперативных и стратегических решений, а также прогнозирования и оценки рисков бизнеса.
— Кастомизация.
Управленческие отчеты — это внутренние документы. Они не обязаны соответствовать нормам Минфина или ФНС. Поэтому формы, состав отчетов и собираемых данных, оформление, способ представления
и периодичность определяются исходя из специфики бизнеса и индивидуальных потребностей пользователей.
— Оперативность.
Данные управленческого учета являются основой для принятия управленческих решений, поэтому важную роль играет оперативность предоставления цифр. Для каких-то категорий управленческих отчетов скорость предоставления информации будет даже важнее достоверности.
— Детализация (аналитика).
В управленческом учете данные глубже детализированы, чем в бухгалтерском учете. Так, например, указывается не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику. Не просто учет товаров, а каждой отдельной группы и вида. Детализация настраивается до того уровня, который требуется для эффективного управления

Отчет содержит следующие разделы: выручка, прямая себестоимость, производственные, общехозяйственные расходы, проценты за пользование заемными средствами, налоги, дивиденды

• маржинальная прибыль и маржинальная рентабельность,
• валовая прибыль и валовая рентабельность,
• прибыль от производства и производственная рентабельность,
• операционная прибыль (EBITDA) и операционная рентабельность,
• чистая прибыль и чистая рентабельность