Давід Хейнемейєр Ханссон

Наради — токсичні

Найгірший різновид перерв — наради. І ось чому:
• зазвичай на них обговорюють формулювання й абстрактні концепції, а не реальні речі;
• зазвичай на них поширюється мізерно мала кількість інформації на хвилину часу;
• учасники повсякчас і дуже легко перестрибують на сторонні теми;
• наради вимагають підготовки, на яку в більшості учасників нема часу;
• у багатьох випадках наради мають настільки туманні порядки денні, що ніхто насправді не впевнений у меті;
• майже завжди знайдеться хоча б один недоумок, який скористається своїм шансом змарнувати час усіх присутніх на якусь

нісенітницю;
• наради схильні множитися — одна тягне за собою другу, та — ще одну..

Багатьом людям подобається знаходити складні шляхи розв’язання проблем. Напруга мозкових звивин п’янить і породжує бажання повторити.

Але краще відмовитись від такого підходу. Натомість шукайте рішення в стилі дзюдо: рішення, що буде максимально ефективним за мінімальних зусиль

ефективним за мінімальних зусиль. Узагалі, принцип дзюдо — це про те, як отримувати найбільше, роблячи найменше

пам’ятайте: ви завжди зможете перетворити «досить добре» на «чудове» трохи згодом

). Ви накидаєте свій уявний плащ супермена і закриваєтеся від зовнішнього світу

Саме тому бостонський проект швидкісної автотраси Big Dig був закінчений на п’ять років пізніше і перевищив початковий бюджет на декілька мільярдів доларів. Із цієї самої причини відкриття міжнародного аеропорту Денвера затрималося на півтора року, а кошторис проекту в процесі будівництва зріс на два мільярди доларів

Ще одна маленька порада стосується визначення пріоритетів. Не нумеруйте справ і не позначайте жодними ярликами. Ніколи не кажіть: «Це завдання — наш найвищий пріоритет, а це — найнижчий пріоритет». Також не кажіть: «Це пріоритет номер один, це — номер два, а це — номер три». Якщо ви так казатимете, то невдовзі опинитеся просто заваленими безліччю високопріоритетних справ. Натомість визначайте пріоритети візуально.

Крім того, спрацьовує інерція: чим більше енергії ви вклали в рух в одному напрямі, тим важче вам змінити курс