Бюджетирование и контроль затрат: теория и практика

Прогнозирование – его цель научное предвидение развития производства, а также поиск решения, обеспечивающие развитие производства.
Планирование – это управленческая деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством.
Организация — это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы.
Координация – процесс обеспечения согласованности всех действий работников.
Регулирование – целью является обеспечение сохранности режима функционирования предприятия путем устранения отклонений и обеспечения нормального протекания производственных процессов.
Учет, анализ, контроль – сбор информации для комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с последующей проверкой выполнения принятых плановых решений.

Процесс управления складывается из планирования и прогнозирования, организации, координации и регулирования, учета, контроля и анализа.

С позиции рассмотрения базы для сравнения показателей, контроль за исполнением бюджета подразделяется на: контроль с прямой связью и контроль с обратной связью.
Контроль с обратной связью предполагает сравнение бюджетных результатов с фактическими, контроль с прямой связью– сравнение желаемых результатов с бюджетными. Поскольку контроль с обратной связью предполагает знание фактических результатов, которые будут известны только по истечении определенного времени, он будет носить ретроспективный характер. Общий подход к применению данных контрольных процедур предполагает, что после установления целей организации на следующие бюджетные периоды и разработки системы бюджетов, полученные результаты сравниваются с поставленными целями.
В кн

Главная задача в оценки ликвидности баланса состоит в определении величины покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму (ликвидность) соответствует сроку погашения обязательств (срочность возврата).
Основным моментом в правильной трактовке ликвидности является классификация активов и обязательств, характеризующих деятельность компании с позиции краткосрочной перспективы. Для проведения анализа ликвидности баланса актив и пассив группируют по признакам:
– по степени убывания ликвидности (актив);
– по степени срочности оплаты (пассив).
В зависимости от скорости превращения в денежные средства, активы компании подразделяются на:
А1 – наиболее ликвидные активы– суммы по всем статьям денежных средств могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно (ценные бумаги).
А2 – быстрореализуемые активы – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты.
А3 – медленно реализуемые активы – это статьи из раздела 2баланса «Оборотные активы» (запасы за вычетом расходов будущих периодов, НДС) и долгосрочные финансовые вложения.
А4 – труднореализуемые активы – активы, которые предназначены для длительного использования в хозяйственной деятельности в течение относительно продолжительного периода времени.
Пассивы по степени срочности из возврата группируются на:
П1 – наиболее краткосрочные обязательства– кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства.
П2 – краткосрочные пассивы (краткосрочные заемные средства).
П3 – долгосрочные пассивы– долгосрочные кредиты и заемные средства.
П4 – постоянные пассивы– статьи раздела «Капитал и резервы», а также статьи раздела «Краткосрочные обязательства».
Баланс считается абсолютно ликвидным, если одновременно выполнены условия:
А1 ≥ П1, т. е. наиболее ликвидные активы равны наиболее срочным обязательствам или перекрывают их;
А2 ≥ П2, т. е. быстро реализуемые активы равны краткосрочным пассивам или перекрывают их;
А3 ≥ П3, т. е. медленно реализуемые активы равны долгосрочным пассивам или перекрывают их;
А4 ≤ П4, т. е. постоянные пассивы равны труднореализуемым активам или перекрывают их.

Бюджеты движения денежных средств позволяют выявить периоды, когда свободные денежные средства могут быть направлены на приобретение активов или подготовить к выплате крупных кредитов.
У небольших организаций это практически основной документ. Информация о ликвидности и платежеспособности жизненно важна для таких компаний, так как они не имеют возможности привлечения дополнительных финансовых ресурсов, а дефицит платежных средств может привести к фатальному исходу деятельности.
Бюджет можно детализировать не только по статьям затрат, но и по поставщикам, покупателям и банковским счетам. В некоторых случаях можно составлять бюджет, указывая в нем только денежные потоки: поступления и выплаты.

При разработке бюджета движения денежных средств важно различать момент возникновения права на получение денежных средств и момент фактического их поступления. В бухгалтерском учете общепринятым является принцип начислений, сущность которого заключается в том, что выручка признается не в момент поступления денежных средств, а в момент совершения сделки. Поэтому в отчете о прибылях и убытках и бухгалтерском балансе чаще всего отражаются именно права получения или выплаты средств, тогда как в отчете о движении денежных средств– реальные поступления и выплаты.

ДАо — средняя сумма операционного остатка денежных средств в плановом периоде,
ДАс – средняя сумма страхового остатка в плановом периоде,
ДАк – средняя сумма компенсационного остатка в плановом периоде (планируется в размере, определенном о банковском обслуживании),
ДАи — средняя сумма инвестиционного остатка денежных средств в плановом периоде.

Потребность в страховом остатке денежных активов определяется произведением суммы операционного остатка денежных активов и коэффициента вариации поступления денежных средств на предприятие по отдельным месяцам предшествующего года.
Общий размер среднего остатка денежных активов в плановом периоде определяется путем суммирования рассчитанной потребности в отдельных видах:

Потребность в операционном остатке денежных активов характеризует минимально необходимую сумму для осуществления текущей деятельности. Рассчитывается сумма операционного остатка путем деления планируемого объема денежного оборота (суммы расходования денежных средств) по операционной деятельности предприятия на количество оборотов среднего остатка денежных активов в плановом периоде. Расчет планируемой суммы остатка может быть осуществлен и на основе отчетного показателя, если в процессе анализа было установлено, что он обеспечил своевременность осуществления всех платежей, связанных с операционной деятельностью организации.

бюджет денежных средств можно рассматривать в качестве одного из основного финансового бюджета, его главная цель – обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, а также избежать кассовые разрывы и кризис неплатежей