Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

книжки;
• внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;
• учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;
• сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию.

Штатное расписание – это документ, который описывает структуру предприятия. В нем указываются перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности. Однако это не все. Уволить могут и за отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд за рабочий день (смену). Это тоже считается прогулом.

Обратите внимание на слово «подряд». Если работник пришел на работу вовремя, а потом ушел по своим делам и отсутствовал четыре часа (например, ездил по магазинам за подарками родственникам на праздник), это тоже будет считаться прогулом. Если же работник покидает свое рабочее место на полчаса по несколько раз за смену, то такие поступки назвать прогулом нельзя.

Однако за прогул уволить не так просто. Работодатель должен доказать, что работник прогулял. В фирмах, где время прихода фиксируются в журналах или посредством электронных устройств, все просто. А вот если время не фиксируется, то и доказать прогул непросто.

Поскольку прогулять можно только рабочее время, то неявка на какие-то общественные мероприятия не может считаться прогулом. Не будет прогулом, если работник не вышел на новое место работы, куда его незаконно перевели. Если работник не появлялся на работе несколько дней, то при увольнении последним днем будет считаться день перед началом прогула.

Личная карточка (анкета)

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:

• проверка записей, сделанных на предыдущих местах работы;

• заведение трудовой книжки работникам, впервые начинающим трудовую деятельность;

• при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки;

• внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;

• учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;

• сдача трудовых книжек в органы социального обеспечения при выходе работника на пенсию.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции запрещает замену имени и отчества инициалами);

• образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагает следующие варианты записи об образовании: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное образование.