Александр Высоцкий

Измерение статистик с помощью проверочных списков хорошо подходит для различных «обслуживающих» должностей: снабжение офиса, уборщицы, обслуживание компьютеров и программ и тому подобных. Лично я использую такой проверочный список и статистику даже для домработницы. Это очень удобно, помогает не забывать премировать ее при растущей статистике, а самой домработнице помогает не забыть выполнить какую-то часть работы. При составлении таких проверочных списков необходимо хорошо представлять идеальную картину деятельности этого человека.

Секция подготовки финансового планирования – еженедельно готовит к Рекомендательному совету документы, необходимые для проведения распределения средств:
• отчет о полученном за неделю доходе;
• отчет о состоянии счетов;
• справку о средних еженедельных расходах по основным статьям каждого из отделений;
• справку по статьям расходов каждого из отделений о среднем размере расходов на каждую из статей;
• отчет о произведенных оплатах по ранее одобренным расходам;
• отчет о кредиторской задолженности с перечислением всех неоплаченных счетов.
ЦКП секции: своевременно и безошибочно подготовленный комплект документов для проведения распределения средств

ЦКП Финансового отделения: сохраненные, учтенные и не утрачивающие своей ценности денежные и материальные активы.

Признаки того, что отделение не производит свои продукты:

1. Есть просроченная дебиторская задолженность.
2. Нет актуальных данных о себестоимости и маржинальной прибыли.
3. Нет полноценного и актуального учета.
4. Отчеты руководителям не формируются своевременно или содержат ошибки.
5. Нет долгосрочного бюджета по доходам и расходам.
6. Счета кредиторов оплачиваются с задержками.
7. Задержки в выплате заработной платы.
8. Деньги, товары и имущество компании пропадают в результате небрежного обращения или злого умысла.
9. Имущество не учтено и не закреплено за ответственными сотрудниками.
10. При расчете себестоимости не учитывается реальный размер износа имущества.
11. Авралы в период подготовки налоговых и бухгалтерских отчетов.
12. Штрафы за нарушения от контролирующих органов.

Первоочередные действия по развитию отделения:

8-й отдел – составить долгосрочный бюджет, включающий планы по доходам и расходам всех подразделений.
7-й отдел – организовать хороший учет всей дебиторской задолженности, выработать действия по ее сбору.
8-й отдел – наладить еженедельный подсчет маржинальной прибыли и формирование отчетов для работы руководителей.
8-й отдел – произвести проверку счетов и цен, по которым осуществляются приобретения.
9-й отдел – провести учет имущества компании и инвентаризацию, установить нормы износа, назначить за каждый объект ответственных сотрудников.
9-й отдел – при необходимости упорядочить складской учет и учет использования материалов, добиться полного соответствия данных учета настоящему положению дел.
9-й отдел – добиться формирования еженедельных отчетов по себестоимости производимых продуктов.
8-й отдел – требовать предоставления всех необходимых руководителям данных для проведения еженедельного распределения средств.

При создании учебного материала вам нужно придерживаться принципа: слабый обучающий материал гораздо лучше, чем его отсутствие

то отделение строит организацию, наблюдает за потоками движения частиц в ней, определяет, где требуется наладить движение частиц или увеличить производство, нанимает сотрудников, проводит с ними первоначальное обучение, обеспечивает их всем необходимым для работы и средствами коммуникации, добивается, чтобы они производили свои продукты.

Цель отдела – находить узкие места в функциях компании, налаживать и описывать бизнес-процессы, нанимать и вводить в должность способных сотрудников.

Какой бы продукт ни производился, его составляющими являются:
• планирование, предсказание деятельности;
• обеспечение производства всем необходимым;
• непосредственно производство.

ля торгового предприятия:
1. Дефицит товаров на складе.
2. Большие или непредсказуемые расходы на логистику.
3. Большой процент потерь товара.
4. Большое время на комплектацию и отгрузку заказов.
5. Ошибки в комплектации заказов.
6. Срывы сроков выполнения заказов.

Для производственного предприятия:
1. Нет планов производства или планы не выполняются.
2. Себестоимость больше запланированной.
3. Большие финансовые потери из-за брака.
4. Производство срывает выполнение планов из-за отсутствия всех необходимых материалов или из-за неработающего оборудования.
5. Некачественная продукция или нестабильность качества производимого продукта.

Первоочередные действия по развитию отделения:

10-й отдел – описать технологию производства продукта, из каких действий оно состоит, нормы времени и необходимое обеспечение на выполнение каждой операции.
10-й отдел – наладить планирование деятельности отделения, чтобы был в наличии актуальный план, на основе которого формируются планы на неделю и на день для всех подразделений.
10-й отдел – добиться получения данных и формирования ежедневных и еженедельных отчетов руководителям по выполнению плана.
10-й отдел – организовать регулярную координацию планов по предоставлению продукта с другими отделениями, как минимум с отделением Распространения.

значительно увеличить свою известность, если бы время от времени публиковали на своем сайте новости о своих продуктах, об изменении цен, интересные отзывы. Благодаря современным технологиям эта работа сейчас не сложнее публикации постов в социальных сетях.